Eure Sicherheit, unsere Pflicht

Das Datenschutzkonzept hat zum Ziel, in einer zusammenfassenden Dokumentation die datenschutzrechtlichen Aspekte darzustellen. Es kann auch als Grundlage für datenschutzrechtliche Prüfungen dienen. Dadurch soll die Einhaltung der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) nicht nur gewährleistet, sondern auch der Nachweis der Einhaltung geschaffen werden.

Präambel

Die Pressearbeit des Sub e.V. richtet sich hauptsächlich an Journalist*innen der Lokal- und der Szenepresse in München, die sich mit Themen für die Lesben-, Schwulen-, Bi-, Trans*- und Inter*- Community, kurz LGBTIQ*, auseinandersetzt. Seit 1986 sind wir in München fest etabliert, die Presse kennt unsere Arbeit. Wir wissen genau, was Journalist*innen interessiert und verfügen über ein weitreichendes Netzwerk, das alle relevanten Print- und Online-Publikationen der Lokal- und Szenepresse beinhaltet. Wir liefern regelmäßig Pressemitteilungen, Pressebilder, Pressemappen und Flyer, die über das Sub, seine Arbeit und Events berichten, in die das Sub involviert ist. Ein besonderes Augenmerk legen wir auf die korrekte Datenverarbeitung und Speicherung von Kontaktdaten von Journalist*innen zu Kommunikationszwecken.

Datenschutzpolitik und Verantwortlichkeiten

• Für den Datenschutz ist der Vorstand verantwortlich.
• Alle Datenschutzziele für die PR orientieren sich an den Datenschutzregelungen des Sub e.V. und sind individuell auf den Umgang mit Kontaktdaten von Journalist*innen angepasst.
• Unsere Mitarbeiter*innen werden regelmäßig sensibilisiert, den internen Datenschutzregeln nachzukommen.
• Wir sind bestrebt, den Datenschutz kontinuierlich sicherzustellen und zu verbessern.

Umgang mit Daten von Journalist*innen

• Kontaktdaten von Journalist*innen (Vorname, Nachname, Position, Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefon- und Mobilnummer, ggf. Interessensgebiete) werden nur gespeichert, wenn entweder ein berechtigtes Interesse oder eine Einwilligungserklärung vorliegt.  
• Alle Kontaktdaten von Journalist*innen werden nach den Vorschriften der Datenschutzgrundverordnung behandelt. Wir setzen die dafür notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen nach dem neuesten Stand der Technik um.
• Alle Presseverteiler werden regelmäßig aktualisiert und auf den neuesten Stand gebracht.
• Journalist*innen können sich jederzeit persönlich, per Post oder per Mail vom Presseverteiler abmelden. Alle gespeicherten Daten werden dann sofort gelöscht.
• Presseverteiler inkl. Kontaktdaten dürfen grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben werden.
• Bei der Zusammenarbeit mit Sub-Mitarbeiter*innen und Externen, z.B. aus der Münchner LGBTIQ*-Community, die mit uns gemeinsam Themen bearbeiten, werden nur Daten geteilt, wenn es im berechtigten Interesse von allen Involvierten ist. Wird beispielsweise ein Interview zwischen einem Sub-Mitarbeiter*in/Externen und einer/m Journalistin/en arrangiert, stellen wir sicher, dass wir die ausdrückliche Einwilligung der/des Journalistin/en erhalten, personenbezogene Informationen an Sub-Mitarbeiter*innen/Externe weiterzugeben. Außerdem werden beide Parteien darüber informieren, dass die Daten nur im Zusammenhang dieses Interviews relevant sind und nicht für persönliche Zwecke genutzt werden dürfen.
• Jede/r Journalist*in hat jederzeit das Recht auf Auskunft über die eigenen Daten, die Berichtigung und Löschung derselben und natürlich ein Widerspruchsrecht gegen eine Einwilligung, die freiwillig erfolgen muss.